为确保迎新工作顺利完成，9月4日下午学校在新都校区多功能厅召开易班智慧学工系统使用专题培训会议，详细讲解了易班智慧学工系统功能，重点对迎新现场扫码报到的操作流程进行了具体培训。学校相关职能部门、全体学生科长、辅导员老师和部分学生骨干参加。
截止目前，经过学生处、计财处、教务处等部门的数据对接，已完成“电子学籍系统”和“学生工作者系统”两大数据平台的开发；在现教中心、后勤管理处、教务处、武装保卫部、校团委和各二级学院共同配合下，已完成“迎新管理系统”的开发，并使用该系统完成了2018级3100名新生的学号编写、分班和宿舍分配工作。系统采集了新生学费缴纳、绿色通道办理人数、到校时间、家庭类型等10余项字段信息，且及时推送给相关职能部门和二级学院。通过大数据的抓取做分析统计，各部门和学院都较往年提前做好了迎新准备工作。
今年新生“未到校、先进班”情况较往年更精准，老师和学生网上即可查询学院、班级、学号、宿舍和辅导员信息，并通过预报到办理缴纳学费、绿色通道申请等业务。今年也是我校首次采用先网络预报到，再现场扫码办理新生业务的方式开展迎新工作。
培训会议上，学生处副处长万文松及相关老师针对系统上线后使用过程中出现的问题进行了解答；学生处处长刘萍要求全体学工干部、老师和学生骨干要认真学习，熟练掌握易班智慧学工系统使用方法，在即将到来的迎新现场开展我们第一次全新的实践，确保新生现场报到有条不紊，提高迎新工作效率，服务好全校师生！
（学生工作处 郑蕖）
