为进一步提高我校兼职档案员的档案意识和业务素质,指导全校各单位(部门)做好年度档案资料的收集、整理、著录工作,为校史馆建设奠定基础,近日,校档案馆在图文科技楼电子阅览室召开了2015年档案管理业务培训会。全校31个立卷单位兼职档案员及档案馆工作人员参加了此次培训。
档案馆馆长童燕组织大家学习了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《成都医学院兼职档案员职责》,系统介绍了档案资料的日常管理、归档文件的整理规则及方法等档案基础业务知识。档案馆
刘小明
老师对成都医学院档案管理系统中各项档案数据著录的具体操作进行了详细的讲解。与会人员就业务工作开展进行了交流,对如何做好学校档案工作提出了意见和建议。
此次培训会,是在学校机构和岗位设置、干部及人员调整后,全校兼职档案员人员发生较大变化的情况下进行的,有利于进一步提升兼职档案员的业务能力,提高我校档案管理水平,促使档案工作更好地服务于学校改革发展,推动档案工作迈上新台阶。同时,培训会还强调,学校档案资料收集要进一步扩大范围,加大过程资料、实物资料的收集力度,为档案资源丰富和下一步校史馆建设奠定坚实基础。
为开好此次培训会,校档案馆收集了国家和学校关于档案工作的法律法规和规章,编印成《成都医学院档案管理制度汇编》,供兼职档案员学习和工作开展使用。
(党委办公室·院长办公室)