为确保学院2012年新生报到入学工作顺利完成，8月30日，学校召开了2012年新生报到入学工作会议，同时召开了入学教育、开学典礼、教师节庆典活动准备会议。学院凌保东书记、余小平院长、昝加禄副院长、郝明副院长、唐平副院长和机关相关部处负责人参加了这次会议。会议由郝明、昝加禄分别主持。
会上，首先由学生处陈喆处长介绍了本专科新生报到工作方案，研究生处王计生副处长介绍了研究生新生报到工作方案。学校成立了2012年新生报到入学工作领导小组，由余小平院长任组长，郝明副院长、唐平副院长任副组长。会议对新生报到入学的程序进行了认真的梳理，对新生报到各个环节进行了认真研究和详细安排，对各部门进行了明确的分工，对新生报到过程中可能出现的问题进行了充分的考虑和提前部署，力求整个新生报到过程科学、有序、规范、安全、和谐，做到让学生高兴，让家长放心，让社会满意。
保卫武装李鸿部长汇报了军训方案，明确了军训相关事项。
教务处江华副处长汇报了教师节庆典会、2012年开学典礼方案，明确了相关事项。
会议还听取了相关职能部门的意见建议。
凌保东书记就新生报到工作作了重要讲话，他强调指出：新生报到入学工作是学校新学年工作中的大事，体现学校的组织、管理和服务能力，是学校新学年开学“三步曲”中的一个重要环节。各级、各部门要牢固树立服务意识和服务理念，提前筹划准备，狠抓工作落实，加强协调配合，并要对学校搬迁至新校区后新生报到入学工作遇到的新问题、新情况进行认真研究，并逐一妥善解决。全校上下要明确目标，落实任务，确保今年新生报到入学工作顺利完成。凌保东书记还对新生“绿色通道”、家长见面会、研究生新生接待等具体工作提出了要求。
余小平院长对切实做好学校2012年本专科新生、研究生报到入学工作提出了要求，对新生报到期间接待与服务、报到现场及校园秩序维护等工作提出要求，要求各部门认真履行工作职责，密切配合，做好服务，圆满完成本年度新生报到工作。
