8月21日，离正式开学还有3天，学院领导率领各级职能部门的同志，对开学前的教学准备、教学保障等各项工作进行了检查。
为了进一步贯彻落实学院党委和行政提出的保障先行的工作理念，开学前由学院统一安排部署，对新老校区开学前期教学和后勤生活保障等各项工作实施了全面检查。 21日上午，学院党委书记凌保东、院长余小平亲自带队对新校区环境设施是否合理，楼堂馆所安全是否到位，教学教具准备是否充分，教职工生活服务保障是否落实等进行了检查。下午，副院长昝加禄带领检查组对天回校区进行检查。在检查过程中，各职能部门负责人对发现的问题看在眼里，记在心里，能当场解决的问题立即解决，对不能及时解决的也作出限期整改的承诺。
检查完后，在新校区办公楼五楼会议室召开了处级以上领导干部会议。会上学院分管职能部门的副院长，汇报了在假期中安排布置的重要工作完成情况。随后，各职能部门负责人也先后汇报了工作完成情况。
余小平在讲话中指出，这次会议是一个很好的“通气会”，发现问题解决问题的会。新校区启用后，要管理好使用好，时时处处要以学生为中心，对将要做的工作心中有数，提前谋划，早作安排，做到平稳、高效、有序进行。
凌保东主持这次会议，并作总结讲话。书记和院长在讲话中首先对在假期中许多部门的人员放弃休息时间，战高温，斗酷暑，工作在第一线，为确保开学正常运行表示感谢。凌保东在表扬先进的同时提出了新的要求，他要求大家创先争优，树立先行意识，做到领导先行，干部先行，保障先行。开学要迎接5000多名学生入住，确保生活、学习、后勤以及安全等一切的正常运行，工作必须靠前一步，这次检查，就是先行的具体体现。树立先行意识是我们今后工作的基本要求。其次各级部门，各级干部做到履职尽责，确保今年下半年任务完成。
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